Регламент проведения

РЕГЛАМЕНТ
XV Международной конференции Международной спортивной
федерации пожарных и спасателей


Дата проведения: 17-21 ноября 2014 года
Место проведения: г. Санкт-Петербург (Российская Федерация)


1. Обязательная информация для предоставления делегатами

Необходимо предоставить следующую информацию:

1. Регистрационная форма по установленной форме.

2. Скан первой страницы паспорта, по которому будет совершаться поездка (формат: pdf / jpg).

3. Информация: дата и время прибытия/убытия, номер рейса, поезда в т.ч. вагон, автотранспорт.

4. Для аккредитации:

5. Заявка-информация на бронирование номера(ов) для размещения в официальном отеле участников Конференции (single, double, twin).

6. Для привлечения переводчиков необходимо подать заявку в срок не позднее 5 ноября 2014 года.

Данная информация будет использована организаторами Конференции для встречи и убытия, бронирования номеров в отеле, производства аккредитационных бейджей и решения других организационных вопросов.

2. Регистрация участников

Страна-участник Конференции предоставляет письмо-подтверждение об участии, регистрационную форму и иную информацию (согласно разделу 1) в срок до 5 ноября 2014 года.

3. Официальный отель проживания

Государственный комплекс «Дворец Конгрессов» отель «Балтийская звезда».

Адрес: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, Стрельна, Березовая аллея, 3, веб-сайт: www.balticstar-hotel.ru.

4. Сроки проживания в отеле

С 17 по 21 ноября 2014 года, стоимость проживания 100$ (сто) долларов США за сутки с участника Конференции.

5. Аккредитация и регистрация

Аккредитация и регистрация будут организованы в отеле «Балтийская звезда» 17 ноября 2014 года с 09.00 до 18.00.

6. Транспортное обеспечение

Участникам Конференции предоставляется транспортное обслуживание в течение всего официального периода пребывания.

Кроме того, будет предусмотрен дежурный транспорт, которым можно будет воспользоваться только по предварительной заявке.

7. Питание

Участникам Конференции в течение всего официального периода проведения мероприятия будет организовано питание.

8. Финансовая документация

Финансовая отчетная документация по проживанию предоставляется администрацией отеля.

Командировочные удостоверения для заверения сдаются в день проведения аккредитации и регистрации.

9. Контакты

Международная спортивная федерация пожарных и спасателей,

тел./факс: + 7 (495) 784-75-22, e-mail: msfps@inbox.ru, anel01@bk.ru.